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事務・管理の平均年収は420万円【2026年最新】

事務・管理の平均年収は420万円です。 全国平均460万円と比較して40万円低い水準にあります。 経験年数や企業規模、地域によって年収は大きく異なるため、以下のデータで詳しく確認してください。

事務職は安定した求人がある一方で、応募倍率が高く競争が激しい職種です。近年はRPAやAIツールの導入で定型業務の自動化が進み、より高度な業務を担当できる事務人材の需要が高まっています。総務・人事・経理などの専門事務や、英語を使う国際事務は特に市場価値が高い傾向です。

事務職の年収は企業規模と業界に大きく左右されます。大手企業や金融・商社などの高収益業界では同じ事務でも年収水準が高くなります。また、経理・法務・貿易事務など専門性の高い事務は一般事務より年収が上がりやすいです。地域差も大きく、東京と地方では同じポジションで年収に差が出ます。

事務・管理の年収データ

420万円

-40万円

平均年収(全国平均 460万円)

出典: 厚生労働省「賃金構造基本統計調査」(令和5年)データ数: 0

事務・管理の年収事情

市場の動向と需要

事務職は安定した求人がある一方で、応募倍率が高く競争が激しい職種です。近年はRPAやAIツールの導入で定型業務の自動化が進み、より高度な業務を担当できる事務人材の需要が高まっています。総務・人事・経理などの専門事務や、英語を使う国際事務は特に市場価値が高い傾向です。

年収に影響する要因

事務職の年収は企業規模と業界に大きく左右されます。大手企業や金融・商社などの高収益業界では同じ事務でも年収水準が高くなります。また、経理・法務・貿易事務など専門性の高い事務は一般事務より年収が上がりやすいです。地域差も大きく、東京と地方では同じポジションで年収に差が出ます。

今後のキャリアと年収の展望

事務のスペシャリストとして専門性を高めるか、管理部門のマネージャーとしてキャリアアップするかが主なルートです。DXやIT化を推進できる事務人材の評価は今後さらに高まると見込まれます。ExcelのVBAやBIツール、クラウド会計ソフトなどのITスキルを併せ持つ事務職は、年収の上振れ余地があります。

全国平均との比較

出典: 厚生労働省「賃金構造基本統計調査」(令和5年) / 国税庁「民間給与実態統計調査」(令和5年分)

事務・管理は全国平均を40万円下回っていますが、経験年数やスキルの向上によって年収アップが見込めます。

年代別 平均年収カーブ

出典: 国税庁「民間給与実態統計調査」(令和5年分)令和5年分(2023年)

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事務・管理の年収を「総報酬」で見る

求人票や有価証券報告書に出てくる「年収」は、多くの場合あくまで額面(基本給+賞与)です。実際に手にする報酬を比べるなら、株式報酬や各種手当まで含めた総報酬(トータルコンペンセーション)で見る必要があります。

  • 基本給(ベースサラリー)

    毎月固定で支払われる給与。住宅ローン審査や退職金・賞与の算定基礎になり、総報酬の中でも最も安定した土台になります。

  • 賞与(ボーナス)

    年1〜2回支給される一時金。業績連動の比率が高い企業ほど変動が大きく、求人票の「想定年収」にどこまで含まれるかは要確認です。一般的な目安は基本給の2〜4ヶ月分ですが、業界差が大きい部分です。

  • 株式報酬(RSU・ストックオプション)

    外資系・メガベンチャー・SaaS企業で比重が大きい要素。RSU(譲渡制限付株式)は付与時点で評価額が読める一方、ストックオプションは将来の株価次第で価値が変わります。額面年収に表れにくいため、総報酬で比較しないと実態を取り違えます。

  • サインオンボーナス(入社一時金)

    前職の未確定賞与やストックの補填として、入社時に一度だけ支払われる一時金。外資・即戦力採用で提示されることがあり、初年度年収を大きく押し上げます。

  • 各種手当・福利厚生

    住宅手当・家族手当・残業代・リモート手当・退職金・確定拠出年金(企業型DC)など。金額換算すると年50〜100万円相当になることもあり、額面が同じでも実質待遇は変わります。

額面年収が約420万円の場合、一般的な配分の目安では基本給が年315〜357万円、賞与が年63〜105万円程度に分かれます(賞与を年収の約15〜25%とした概算で、実際の比率は企業・業界で大きく異なります)。これに株式報酬・各種手当が加わると総報酬はさらに上振れします。あくまで内訳の読み解き方を示す目安で、企業固有の確定値ではありません。

OpenSalary や PROJECT COMP のような投稿・求人票ベースの年収データベースでも、基本給と株式報酬を分けて記録し総報酬で比較する考え方が広がっています(各サービスの公開データ参照)。額面の数字だけでなく、内訳と支給の確実性まで見て判断するのが安全です。

等級・グレード別の年収の上がり方

事務・管理の年収は、多くの企業で「等級(グレード)」に紐づく給与テーブルで決まります。厚生労働省「賃金構造基本統計調査」(令和5年)でも、役職が上がるほど所定内給与は明確に高くなり、係長級・課長級・部長級で段階的に水準が上がります。近年はマネジメントに進む管理職ラダーだけでなく、専門性で評価されるIC(Individual Contributor)ラダーを設ける企業が増え、必ずしも部下を持たなくても等級を上げて年収を伸ばせる設計が広がっています。昇給を狙うなら、まず自社の等級定義と次のグレードの要件を把握することが近道です。

事務・管理で年収を上げるには

事務・管理としてキャリアアップし、年収を上げるための主なポイントをまとめました。

  • 経理・法務・貿易事務など専門事務へのシフト

    一般事務から専門性の高い事務職にキャリアチェンジすることで、年収の上限が引き上がります。簿記や法務知識などの資格が転職時の武器になります。

  • 大手企業・高収益業界への転職

    金融・商社・メーカー大手などは事務職の給与テーブルも高めに設定されています。業界知識を活かした転職は年収アップの近道です。

  • DX推進・業務改善スキルの習得

    RPAツールやBIツール、クラウドサービスの活用で業務効率化を実現できる人材は希少です。ITスキルを掛け合わせることで事務職の枠を超えた評価を得られます。

  • 管理部門マネージャーへのキャリアアップ

    総務・人事・経理のチームを率いるポジションは、プレイヤーよりも年収レンジが上がります。マネジメント経験を積むことで年収アップが見込めます。

事務・管理の転職時の年収交渉のポイント

事務・管理として転職する際に、年収交渉で押さえておきたいポイントです。

  1. 業務改善の実績(工数削減やコスト削減など)を具体的な数値で伝える
  2. 簿記やTOEIC、MOSなどの資格をアピールし、即戦力としての付加価値を示す
  3. 特定業界での業務経験が長い場合は、その業界知識を交渉材料にする

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