履歴書の送付状（添え状）の書き方・テンプレート【例文あり】

書き方の手順

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   送付状の基本構成を理解する

   送付状はビジネス文書としての体裁を正しく整えることが重要です。日付、宛名、差出人情報、件名、頭語・結語、そして本文の順に構成されます。特に企業名は正式名称で記載し、部署名や担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」としましょう。略称や通称は避け、常に丁寧な言葉遣いを心がけてください。採用担当者は、送付状から応募者のビジネススキルや細部への配慮を見ているため、構成の正確性は非常に重要です。 NG例： 株式会社〇〇採用ご担当者様 （日付や差出人情報が欠けている）

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   本文で応募意思と熱意を伝える

   送付状の本文は、単なる同封物の羅列ではなく、あなたの「応募意思」と「入社への熱意」を簡潔に伝える場です。まずは何の書類を送付したのかを明確にし、次に志望動機の要約や、自身のスキルが企業にどう貢献できるのかを簡潔に述べましょう。長文は避け、A4用紙1枚に収まるよう、要点をまとめてください。履歴書や職務経歴書を読んでもらうための「導入」と捉え、興味を引く内容にすることが肝心です。 例： 拝啓 貴社の募集を拝見し、長年の営業経験で培った課題解決能力と顧客折衝力を活かし、貴社の事業拡大に貢献したく応募いたしました。詳細については、同封の履歴書および職務経歴書をご確認いただきたく存じます。 NG例： 拝啓 履歴書を送付します。希望職種は営業です。 （応募意思や熱意が伝わらない）

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   応募先の企業に合わせたパーソナライズ

   送付状はテンプレートをそのまま使用するのではなく、応募先の企業ごとに内容をカスタマイズすることが重要です。企業の事業内容や企業理念、募集職種の特徴などを事前に調べ、自身のどのような強みが企業に貢献できるのか、具体的に記載することで、採用担当者に「この応募者は自社への理解が深い」という印象を与えられます。単なるテンプレートの使い回しは、熱意の欠如と見なされる可能性があります。 例： 貴社の『顧客第一主義』という理念に深く共感し、これまでの金融業界での経験を活かし、貴社の顧客満足度向上に貢献したいと考えております。 NG例： 貴社に貢献したいと考えております。 （具体性がなく、どの企業にも使える汎用的な表現）

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   誤字・脱字の徹底的なチェック

   送付状は応募者のビジネススキルを測る最初の書類です。誤字・脱字は「注意力の欠如」や「仕事の粗さ」と判断され、採用担当者に悪印象を与えてしまいます。作成後は必ず複数回読み返し、可能であれば第三者にもチェックしてもらいましょう。特に企業名や担当者名、日付などの基本的な情報に誤りがないかを入念に確認してください。完璧な送付状は、あなたの丁寧な仕事ぶりをアピールする機会となります。 NG例： 貴社 西暦2024年3月31日 〇〇株式会社 採用ご担当様 （敬称が抜けている）

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   丁寧な言葉遣いを心がける

   送付状はビジネス文書であるため、常に丁寧で適切な敬語表現を使用することが求められます。尊敬語、謙譲語、丁寧語を正しく使い分け、失礼のないように記述しましょう。「〜させて頂きます」の多用や、口語表現は避けるべきです。また、句読点の打ち方や改行のタイミングにも配慮し、読みやすい文章を心がけてください。採用担当者は、送付状の言葉遣いから、応募者の社会人としての常識やマナーを判断します。 例： 「拝啓」「敬具」、「ご検討いただけますと幸いです」、「〜申し上げます」 NG例： 「拝啓」「よろしくお願いいたします」、「〜させていただきました」の多用

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   同封書類を明記する

   送付状の本文の後に、どのような書類を同封しているのかを明記することで、採用担当者が内容物を確認しやすくなります。箇条書きなどで簡潔に記載し、漏れがないように注意しましょう。これにより、採用担当者は書類の有無を迅速に判断でき、応募者への評価にもつながります。また、個人情報の取り扱いに関する一文や、今後の選考への期待を添えることで、より丁寧な印象を与えることができます。 例： 記 1. 履歴書 1通 2. 職務経歴書 1通 3. ポートフォリオ 1通 NG例： 同封書類：履歴書、職務経歴書、ポートフォリオ （ビジネス文書としての体裁に欠ける）

ポイント・注意点

• パソコンで作成し、A4用紙1枚にまとめることで、ビジネス文書として最適な印象を与えます。
• 日付は投函日または持参日を記載し、西暦・和暦を統一しましょう。
• 宛名は会社名・部署名・役職名まで正確に記載し、担当者名が不明な場合は「採用ご担当者様」を使用します。
• 頭語は「拝啓」、結語は「敬具」をセットで使用し、それ以外の組み合わせは避けましょう。
• 誤字脱字は致命的なミスにつながるため、提出前に必ず複数回確認してください。
• 自身の強みや応募企業への熱意を具体的に伝え、採用担当者の興味を引く内容に仕上げましょう。
• 職務経歴書や提出書類の案内を忘れずに記載し、採用担当者が確認しやすいように配慮します。
• 使用する用紙は白のA4用紙で、折れ曲がらないようにクリアファイルに入れるのがマナーです。

よくある質問

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