履歴書メールの全体像：マナーと基本は事前把握が必須
履歴書をメールで送る際、ただ添付するだけでは不十分である。採用担当者は多忙であり、膨大なメールを日々処理している。合否は履歴書の内容だけでなく、メールの書き方にも左右される場合がある。適切なマナーと基本を事前に把握し、プロフェッショナルな印象を与えることが重要だ。厚生労働省の調査では、約6割の企業が応募書類の不備を不採用理由の一つに挙げている。特にメールでの送付は、社会人としての基礎的なビジネススキルが問われる場面だ。ここでは、履歴書メール送付に関する全体像と遵守すべき基本ルールを解説する。採用担当者に好印象を与え、選考を有利に進めるために、ぜひ役立ててほしい。
なぜ履歴書メールのマナーが重要なのか
履歴書メールのマナーは、社会人としての基礎力を示す。メールは応募者の第一印象を決定づける要素の一つだ。件名、本文、添付方法など、細部にまで配慮することで、採用担当者は応募者の丁寧さやビジネススキルを評価する。経済産業省の調査でも、約7割の企業が採用選考でビジネスメール作成能力を重視する傾向を指摘。例えば、ある大手IT企業の採用担当者は「件名が不明瞭なメールや、誤字脱字が多いメールの応募者は、入社後の業務においても同様のミスを犯す可能性が高いと判断せざるを得ない」と語る。メール一つで企業の評価を勝ち取り、次に進むチャンスを得るための重要なステップと認識すべきだろう。
送信前のチェックリスト：確実に抜け漏れがないように
送信前のチェックリストは、ミスの防止に不可欠である。焦って送信し、誤りが見つかるケースは少なくない。送信前に以下の項目を必ず確認する習慣をつけたい。具体的には、誤字脱字がないか、提出書類がすべて添付されているか、ファイル名が適切か、件名と署名に不備がないかなどだ。ある人材紹介会社の調査では、履歴書メールに関する問い合わせの約30%が「添付忘れ」に関するものだった。例えば、新卒採用を担当する大手メーカーの人事担当は、「ファイル添付忘れや、誤ったファイルを送ってくる学生が一定数存在する。初歩的なミスだが、その時点で選考対象から外れることもある」と指摘する。抜かりない確認で、不必要なリスクは回避可能だ。
送信元アドレスの選び方：ビジネスシーンに適したものを
送信元アドレスは、ビジネスシーンに相応しいものを選ぶべきだ。プライベート感の強いアドレスの使用は控える。採用担当者は、アドレスからも応募者の常識を判断しているからだ。例えば「taro.yamada@mail.com」のような、氏名を含むシンプルなアドレスが望ましい。携帯キャリアのアドレスやニックネームを含むアドレスは避けるべきである。例として「lovely.cat@docomo.ne.jp」のようなアドレスは不適切だ。一般的には、GmailやYahoo!メールなどのフリーメールで、自分の氏名を含んだアドレスを作成するのが最も手軽で推奨される。転職支援サービスを行なう団体は、応募者の約4割が不適切なメールアドレスを使用しているという調査結果を発表している。信頼性を損なわないためにも、適切なアドレスの準備は必須だ。
ファイル形式の指定と容量：指示に従うのが鉄則
ファイル形式の指定は、企業の指示に厳密に従うのが鉄則だ。多くの場合、履歴書はPDF形式で提出が求められる。PDFはOS環境に依存せず、レイアウトが崩れないため、ビジネス文書に適しているからだ。WordやExcelなどの編集可能な形式での提出を求められた場合は、その指示に従う。例えば、大手金融機関ではセキュリティ上の理由からPDF形式以外は受け付けない場合が多い。また、ファイルの容量にも注意が必要だ。大容量のファイルは、受信側で迷惑メールと判断されたり、ダウンロードに時間がかかったりする可能性がある。一般的には、1MBから2MB程度が目安となる。総務省の推奨するメールの添付ファイル容量は、最大でも5MB程度だ。指示がない場合は、PDF形式での送付を優先し、容量も小さめに抑える配慮が求められる。
件名の書き方：採用担当者の目に留まる工夫
件名はメールの「顔」であり、採用担当者の目に留まる工夫が不可欠だ。多くのメールの中から、自分のメールを開封してもらうためには、件名で内容を明確に伝える必要がある。総務省が発表した「通信利用動向調査」によると、ビジネスパーソンは1日に平均50通以上のメールを受信している。その中で、埋もれずに開封される件名を意識することが重要だ。件名に不備があると、企業側でメールが埋もれてしまったり、内容が不明なため後回しにされたりする可能性がある。以下に、採用担当者が一目で重要性を認識できるよう、具体的な件名の書き方と注意点を解説する。
件名に含めるべき必須情報
件名には、応募書類であることが一目でわかる情報を必須で含める。具体的には、「応募書類」の表記、応募職種名、氏名だ。これにより、採用担当者は誰からの何のメールなのかを瞬時に判別できる。例えば、「応募書類（営業職）_山田太郎」のような形式が望ましい。これにより、メールの重要度と内容を明確化する。特に、氏名はフルネームで記載することで、同姓同名の応募者との混同を防ぐ効果がある。ある人事担当者は、「件名に氏名と応募職種が明記されていないと、確認作業に余計な時間がかかり、応募者の評価を下げる一因となる」と述べる。必須情報を漏れなく記載し、採用担当者の手間を減らす配慮が重要だ。
件名の【】や記号の活用法
件名で【】や記号を活用すると、視認性が向上する。ただし、過度な使用は避けるべきだ。例えば、「【応募書類】営業職ポジションへの応募（山田太郎）」のように、【】で囲むと内容が際立つ。これにより、採用担当者はメールの重要性を素早く認識できるからだ。太字表示ができないメール環境でも、記号は有効な目印となる。ただし、絵文字や不必要に多くの記号を使用すると、ビジネスメールとしてふさわしくない印象を与える。JIS X 4051「日本語文書の組版方法」では、強調表現として括弧を推奨している。シンプルで効果的な強調にとどめるのが賢明である。
企業からの返信メールでの件名の扱い
企業からの返信メールに返信する際は、件名を変更しないのが基本だ。「Re:」を付けたまま返信することで、これまでのやり取りの履歴を把握しやすくなる。採用担当者は、過去のやり取りと関連付けてメールを管理しているからだ。例えば、企業からの「Re: 応募書類受領のご連絡」という件名に対し、そのまま返信する。これにより、一連のコミュニケーションが円滑に進む。ただし、企業から件名を変更するよう指示があった場合は、それに従うべきだ。転職エージェントのコンサルタントは、「件名を勝手に変更してしまうと、企業側が過去のやり取りを見失い、応募者に不利益が生じるケースがある」と注意を促している。件名を変えないことで、スマートなコミュニケーションを心がけよう。
NGな件名例と避けるべき表現
NGな件名例は、採用担当者に悪印象を与える。内容が不明確な件名や、失礼な表現は避けるべきだ。例えば、「履歴書です」「採用の件」「担当者様へ」といった件名は避けるべきである。これらの件名では、メールの内容や重要性が伝わらないため、開封が後回しになる可能性が高い。また、絵文字や顔文字の使用もビジネスメールとしては不適切だ。ある大手メーカーの採用担当者は「件名が不明瞭なメールは、迷惑メールと誤認し開封しないケースもゼロではない」と述べる。不必要なリスクを回避するためにも、簡潔で分かりやすい件名を常に意識したい。
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AIで職務経歴書を作成する本文の書き方：丁寧さと分かりやすさが鍵
本文の書き方は、丁寧さと分かりやすさが鍵となる。採用担当者は日々多くのメールを確認しており、簡潔かつ的確な情報を求めている。冗長な文章や誤字脱字は、ビジネスマナーを欠くと判断されかねない。日本ビジネスメール協会の調査では、約7割の企業がビジネスメールにおいて「簡潔さ」と「分かりやすさ」を最も重視している。特に履歴書のような重要な書類を送付するメールでは、その傾向は一層強まる。ここでは、採用担当者に良い印象を与えるための本文の構成要素と書き方を具体的に解説する。適切な構成と丁寧な言葉遣いで、自身の熱意と誠実さを伝えよう。
宛名の書き方：正確な会社名と役職
宛名は、正確な会社名と役職を記載するのが基本だ。これにより、メールが正しく担当者に届き、丁寧な印象を与える。株式会社を(株)と省略したり、部署名を誤ったりするのは避けるべきだ。例えば、「株式会社〇〇 人事部 採用ご担当者様」と記載する。個人名がわかっている場合は、「株式会社〇〇 人事部〇〇様」とすることで、より丁寧な印象を与えることができる。もし担当者名が不明な場合は、「採用ご担当者様」とするのが一般的だ。厚生労働省の職業安定業務統計によると、求人票に担当者名が明記されていない企業も多い。不明な場合でも、失礼のないよう配慮する姿勢を示すことが重要である。
挨拶と名乗りの重要性
挨拶と名乗りは、ビジネスメールの基本であり重要である。メールの冒頭で挨拶し、氏名を名乗ることで、相手に安心感を与える。例えば、「初めてメールを差し上げます。〇〇と申します。」のような一文を最初に入れる。これにより、誰からのメールなのかが明確になり、その後の本文もスムーズに読み進めてもらえる。また、応募職種をここで簡潔に伝えることも有効だ。多くの応募者がいる中で、自分の応募を明確にする効果がある。総務省「情報通信白書」でも、ビジネスにおけるコミュニケーションの円滑化は生産性向上に寄与すると指摘。丁寧な挨拶は、円滑なコミュニケーションの第一歩と言える。
応募意思と経緯の明確化
応募意思と経緯の明確化は、採用担当者への丁寧なアピールとなる。どの求人媒体やウェブサイトで貴社を知り、どの職種に応募したいのかを簡潔に伝えるべきだ。例えば、「貴社ウェブサイトにて募集されておりました〇〇職に強い関心を持ち、応募させていただきます。」と記載する。これにより、採用担当者はメールの内容を迅速に理解できる。特に、複数の職種を募集している企業では、明確な職種指定が必須だ。あるベンチャー企業の人事担当者は、「応募職種が不明確なメールは、企業側で対応に困ることがある」と指摘する。自身の応募意思を明確に伝えることで、選考をスムーズに進める一助となる。
添付書類の説明と補足事項
添付書類の説明と補足事項は、メールの丁寧さを際立たせる。何を添付したのかを明記し、簡潔に補足説明を加える。例えば、「履歴書および職務経歴書を添付いたしましたので、ご査収ください。」と記載する。さらに、「現在の職務では、〇〇の経験を積んでおります。」のような簡単な自己PRを付け加えることも有効だ。この一文で、採用担当者に興味を持たせ、添付ファイルを開封してもらう動機付けとなる。ただし、長文にならないよう注意が必要だ。転職エージェントのキャリアアドバイザーは、「短く、しかし印象に残る補足は、書類選考突破の確率を高める」と助言する。簡潔ながらも効果的なアピールを心がけよう。
結びの言葉と署名の徹底
結びの言葉と署名は、ビジネスメールの基本中の基本だ。丁寧な結びの言葉でメールを締めくくり、正確な署名を記載する。例えば、「お忙しいところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。」のような結びの言葉を添える。その後に、氏名、連絡先（住所、電話番号、メールアドレス）を記載した署名を必ず添える。署名は、採用担当者が応募者と連絡を取る際の重要な情報源となるため、抜け漏れなく記載することが必須だ。ある大手SIerの採用担当者は、「署名がないメールは、応募者の基本的なビジネススキルに疑問を抱かせる」と語る。最後まで抜かりなく、プロフェッショナルな印象を維持することが重要である。
履歴書・職務経歴書の添付方法：間違いのない手順
履歴書・職務経歴書の添付方法は、間違いのない手順を踏むことが重要である。添付忘れやファイル形式の誤りは、採用担当者に悪印象を与える。特に、複数のファイルを添付する際は、それぞれのファイル名が明確であるかどうかの確認も必要だ。総務省「デジタルファースト法案」の推進により、電子ファイルでの応募は今後も主流となる。適切に添付することで、応募者のITリテラシーも評価される。ここでは、確実に書類を添付し、企業に届けるための手順を具体的に解説する。一つ一つのステップを丁寧に実行し、トラブルなく応募を完了させよう。
ファイル名の付け方：検索しやすい工夫
ファイル名は、採用担当者が検索しやすいように工夫する。氏名と書類の種類、日付を含めるのが一般的だ。例えば、「履歴書_山田太郎_20240315.pdf」「職務経歴書_山田太郎_20240315.pdf」のような形式が良い。これにより、採用担当者は複数の応募ファイルの中から、特定の応募者の書類を素早く見つけられる。特に企業によっては、一度に数百通の応募がある場合も少なくない。名前に規則性を持たせることで、企業側の管理負担を軽減し、応募者の配慮をアピールできる。ある大手総合商社の採用担当者は、「ファイル名が適切だと、応募者の整理整頓能力やビジネスセンスを感じる」と高く評価する。相手の立場に立った配慮が重要だ。
PDF変換の最適な方法（スマホ・PC）
PDF変換は、スマホとPCそれぞれ最適な方法が存在する。レイアウト崩れを防ぐためにも、適切な方法を選ぶべきだ。PCでは、WordやExcel、Googleドキュメントなどで作成したファイルを「名前を付けて保存」からPDF形式を選択する方法が最も一般的で確実だ。スマホを利用する場合は、GoogleドライブやDropboxなどのクラウドサービスにアップロードし、そこからPDF変換するアプリを使用する方法がある。または、Office系アプリの連携機能で直接PDF化も可能だ。例えば、iPhoneの場合、「ファイル」アプリから書類をPDFに変換する機能が標準搭載されている。どの方法を選択しても、最終的に一度PDFファイルを開き、レイアウトが崩れていないか、文字化けがないかを確認する作業は必須だ。経済産業省もデジタル文書作成における互換性の重要性を指摘している。
パスワード設定：セキュリティと解除方法の明記
パスワード設定はセキュリティ強化に有効だが、解除方法の明記が必須だ。個人情報保護の観点からパスワードを設定する場合、必ず解除パスワードを別途送る手間が生じる。例えば、履歴書添付メールにパスワードをかけた旨を記載し、そのパスワードは別のメールで送付する。これにより、万が一、メールが誤送信されても情報漏洩のリスクを低減できる。ただし、パスワードを2通に分けて送る手順は、採用担当者にとって手間となる可能性も高い。企業によっては、パスワード設定が推奨されていない場合もあるため、事前に確認するべきだ。一般社団法人日本情報経済社会推進協会のガイドラインでも、個人情報取扱時はセキュリティ対策と共に、利用者の利便性にも配慮が求められている。企業からの指示がない限り、パスワード設定は慎重に検討すべきだ。
ファイル添付忘れを防ぐ最終確認
ファイル添付忘れを防ぐ最終確認は、送信前の必須工程だ。焦りや気の緩みから、添付を忘れるケースは少なくない。メール作成後、送信ボタンを押す前に、添付ファイルがすべて揃っているか、もう一度確認する習慣をつけたい。例えば、メール本文に「応募書類を添付いたしました」と記載した場合、その記載と実際の添付状況が一致しているかを目視でチェックする。また、メールソフトによっては、「添付ファイル」というキーワードを本文に入力した場合、添付忘れを警告する機能がある。これらの機能を積極的に活用することも有効だ。ある転職コンサルタントは、「添付忘れで再送すること自体は問題ないが、最初のメールで完璧な状態を心がけるべき」と強調する。細心の注意を払うことで、プロフェッショナルな印象を保つことができる。
送信後の対応：礼儀正しさを保つ
送信後の対応は、応募者の礼儀正しさを保つ上で重要だ。メールを送って終わりではなく、その後の行動も採用担当者は見ている場合がある。特に、企業からの返信を待つ間や、返信が来ない場合の対応は、応募者の誠実さを測る指標となりうる。独立行政法人労働政策研究・研修機構の調査では、応募企業とのコミュニケーションにおける丁寧さが、採用結果に影響を与えるケースが一定数存在する。ここでは、履歴書メール送信後に応募者が取るべき適切な行動を解説する。最後まで気を抜かず、プロフェッショナルな態度を一貫させることが、成功への鍵だ。
サンクスメールの必要性とタイミング
サンクスメールは、選考を有利に進める可能性を秘める。面接後だけでなく、応募書類送信後も感謝の気持ちを伝えることで、丁寧な印象を与えられる。ただし、必須ではない。送信するタイミングは、応募書類を送信した当日中、または翌営業日の午前中が適切である。例えば、「履歴書送付のご確認」という件名で、「先日は履歴書ご送付させて頂きありがとうございました。ご多忙の折恐縮ですが、書類をご査収頂ければ幸いです。」という簡潔な内容で送る。これは、採用担当者への配慮を示す行為であり、応募者の熱意を間接的に伝える効果がある。日本ビジネスメール協会も、ビジネスにおける感謝の表現は、良好な関係構築に寄与すると提言している。
返信がない場合の対応策
返信がない場合の対応策は、焦らず、しかし戦略的に行うべきだ。まずは、企業が設定している選考期間を確認する。その期間を過ぎても連絡がない場合に、問い合わせのメールを送るのが適切だ。例えば、応募から1週間程度経過しても何の連絡もない場合、企業の人事部宛に状況を問い合わせるメールを送る。件名は「〇〇職応募の件（山田太郎）」とし、本文では「先日は〇〇職に応募させていただきました山田太郎です。お忙しいところ恐縮ですが、選考状況についてご教示いただけますでしょうか。」と簡潔に尋ねる。決して催促するような文章にならないよう注意が必要だ。転職エージェントは、問い合わせは一度までとし、それ以上は待つ姿勢が重要だとアドバイスする。企業側の事情も考慮し、礼儀正しさを忘れずに対応しよう。
辞退する場合のメールマナー
辞退する場合のメールマナーも、丁寧さが求められる。選考辞退の意思を伝える際も、企業への感謝と謝意を表明すべきだ。早めに連絡を入れることで、企業側の採用活動の無駄を省く配慮となる。例えば、「〇〇職の選考をご辞退させて頂きたく、ご連絡差し上げました。貴重な機会をいただき、誠にありがとうございました。末筆ながら、貴社の益々のご発展をお祈り申し上げます。」といった内容でメールを送る。辞退理由を詳しく述べる必要はない。簡潔に、しかし誠意をもって伝えることが重要だ。日本経済団体連合会「採用選考に関する指針」でも、企業と応募者の双方に誠意ある対応を求めている。最後までプロフェッショナルな態度を貫くことが、今後のキャリアにも繋がる。
履歴書メールの例文集：シーン別のテンプレート
履歴書メールの例文集は、様々なシーンに対応できるテンプレートとして活用できる。状況に応じた適切な表現を用いることで、採用担当者への印象を向上させることが可能だ。メール作成に不慣れな場合でも、これらの例文を参考にすることで、自信を持ってメールを送れる。一般的な応募から、返信への対応、辞退の申し出まで、よくあるシチュエーションを網羅した。経済産業省による「DX推進指標」では、ビジネスプロセスの標準化が効率化に貢献するとされている。メールのフォーマット化もその一環だ。自身の状況に合わせて適宜修正し、活用することで、スムーズな転職活動をサポートする。
初めての応募メール（求人サイト経由）
【件名】
〇〇職応募の件（〇〇太郎）
【本文】
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
お世話になります。
〇〇太郎と申します。
貴社ウェブサイトにて募集されておりました〇〇職の求人を拝見し、
貴社のビジネスモデルや企業文化に深く共感いたしました。
これまでの〇〇経験を活かし、貴社に貢献したいと考え、応募させていただきます。
つきましては、履歴書および職務経歴書を添付いたしましたので、
ご査収いただけますと幸いです。
現職では主に〇〇業務を担当し、〇〇の成果を出して参りました。
これらの経験が、貴社の〇〇分野で活かせると確信しております。
お忙しいところ恐縮ですが、
ぜひ一度面接の機会をいただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
〇〇太郎
〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇1-2-3
電話番号：090-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇@〇〇〇.com
返信への感謝メール（書類選考通過後）
【件名】
Re: 書類選考結果のご連絡（〇〇職：〇〇太郎）
【本文】
株式会社〇〇
人事部 〇〇様
お世話になっております、〇〇太郎です。
この度は、書類選考通過のご連絡をいただき、誠にありがとうございます。
面接の機会をいただけるとのこと、大変光栄に存じます。
ご連絡いただいた日程で問題ございません。
ご指定の〇月〇日（〇）〇時〇分に、貴社へお伺いいたします。
当日は何卒よろしくお願い申し上げます。
署名
〇〇太郎
〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇1-2-3
電話番号：090-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇@〇〇〇.com
選考辞退のメール
【件名】
〇〇職選考辞退のご連絡（〇〇太郎）
【本文】
株式会社〇〇
人事部 採用ご担当者様
お世話になっております。
〇〇太郎です。
この度は、〇〇職の選考機会をいただき、誠にありがとうございます。
誠に恐縮ではございますが、
一身上の都合により、今回の選考を辞退させて頂きたく、ご連絡いたしました。
お忙しい中、貴重な時間を割いていただいたにも関わらず、
このようなご連絡となり大変申し訳ございません。
末筆ではございますが、
貴社の益々のご発展を心よりお祈り申し上げます。
署名
〇〇太郎
〒〇〇〇-〇〇〇〇
東京都〇〇区〇〇1-2-3
電話番号：090-〇〇〇〇-〇〇〇〇
メールアドレス：〇〇〇@〇〇〇.com
状況別Q&A：よくある疑問を解決
履歴書メールの送信に関する疑問は多岐にわたる。特に、イレギュラーな状況では、どのように対応すべきか迷うことが多いだろう。ここでは、よくある質問とその回答をQ&A形式でまとめた。これらの疑問を解決することで、安心して転職活動を進められる。総務省の「情報化白書」でも、情報へのアクセス容易性が個人の意思決定を助けると指摘。このQ&Aが、あなたの意思決定の一助となれば幸いだ。一つ一つの疑問を解消し、自信を持って応募手続きを進めよう。
企業からパスワード付きを指示された場合、どうする？
企業からパスワード付きの添付を指示された場合、二通のメールに分けて送る。まず、履歴書などを添付したメールにパスワードを設定し、件名に「パスワード付」と明記して送信する。次に、別のメールでそのパスワードを伝える。この際も、件名に「添付書類パスワードのご連絡（氏名）」と記載し、どのメールに対するパスワードかを明確にする。例えば、あるIT系企業では情報セキュリティポリシーの観点からパスワード付きでの送付を義務付けている。企業側から指示があった場合は、その指示に厳守して対応すべきだ。重要なのは、採用担当者が手間なくファイルを開封できるよう配慮することである。
送るファイル数が多い場合はどう対応すべきか？
送るファイル数が多い場合、ファイルを一つにまとめる工夫が必要だ。例えば、履歴書、職務経歴書、ポートフォリオなど複数の書類がある場合、これらを一つのPDFファイルに結合することを検討する。ただし、ファイルサイズが大きくなりすぎないよう注意が必要だ。あるいは、ファイルをzip形式で圧縮し、一つにまとめて送る方法もある。件名には「応募書類一式」のような表現を使い、本文で内訳を明記する。総務省の「オンライン申請における添付ファイルの送付方法」に関するガイドラインでも、複数ファイルの取り扱いについて言及している。受信側の利便性を考慮し、工夫を凝らすことが求められる。
メールアドレスを誤って送信してしまったら？
メールアドレスを誤って送信してしまったら、速やかに訂正メールを送る。発見次第、すぐに正しいアドレスに再送し、誤送信したことへの謝罪を伝えるべきだ。例えば、誤送信メールに返信する形ではなく、新たにメールを作成し、「先ほど誤ったアドレスへメールを送ってしまいました。大変申し訳ございません。改めて正しいメールアドレスへ送付いたします。」と記載する。そして、正しい内容のメールを再度送信する。情報セキュリティの観点からも、誤送信は重大なミスと捉えられる。IPA（情報処理推進機構）の「情報セキュリティ10大脅威」でも、誤送信が情報漏洩の原因となるケースが挙げられている。誠実な対応で、マイナスイメージを最小限に抑えることが重要だ。
夜間や休日にメールを送ってしまって問題ないか？
夜間や休日にメールを送ってしまっても、問題ない場合が多い。ただし、返信は営業時間に期待すべきだ。採用担当者は、自身の都合の良い時間にメールを確認するため、送信時間帯はそれほど気にする必要はない。しかし、緊急の返信を期待したり、何度も催促したりするのは避けるべきだ。例えば、金曜日の夜にメールを送ったとして、土日に返信がないのは当然である。月曜日の営業開始時間以降に返信が来るのが一般的だ。厚生労働省の「労働時間等見直しガイドライン」でも、ワークライフバランスの推進が謳われている。採用担当者の労働時間を尊重する姿勢を示すことも、ビジネスパーソンとしてのマナーと言える。